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個人資料保護方針

個人資料保護方針

本公司認知個人資料保護的重要性,根據以下方針進行個人資料的保護。

1.取得、管理

本公司,根據合法且公正的手段取得個人資料,並且予以適當地管理。此外,對於個人資料的共同使用者以及委託處等,於簽訂契約時,訂定了防止資訊洩漏的適當管理義務。

2.公司內部體制

本公司,對公司員工實施有關個人資料保護的教育及啟蒙,同時,於各部門單位任命個人資料保護的負責人,對從顧客取得的個人資料,進行適當的管理。

3.第三人提供

本公司,非因特別事由及經過一定程序,不會在未取得顧客同意的情況下,將從顧客取得的個人資料,提供予第三人。

4.給顧客的通知

本公司,於取得個人資料時所示之使用目的範圍內使用,出現必須超越使用目的範圍的情況時,會將其旨意通知顧客。

5.查詢、修正等

本公司,對於顧客欲查詢及修正自己的個人資料等時,會在合理的範圍盡速處理。

6.有關個人資料保護規章等的維持及改善

本公司,對於本公司保有之個人資料,遵守相關法令等,並且持續重新評估公司內部的個人資料保護相關規章等,竭盡努力,謀求改善。

京成電鐵株式會社

有關適當處理個人編號及特定個人資料的基本方針

1.事業主名稱

京成電鐵株式會社

2.遵守相關法令及方針等

本公司,有關個人編號及特定個人資料(以下簡稱「特定個人資料等」)的處理,遵守「行政手續之特定個人識別號碼使用等相關法律」(以下簡稱「編碼法」),以及「特定個人資料適當處理方針(事業主編製)」、「個人資料保護相關法律」(個人資料保護法)、各省廳方針。

3.取得、管理、使用目的

本公司,根據合法且公正的手段取得特定個人資料等,並且予以適當地管理。此外,將取得的特定個人資料等使用於以下目的。

(1) 往來廠商的特定個人資料等
  • ・不動產交易相關支付調查書製作事務
  • ・報酬、費用、契約金、獎金、賞金等相關支付調查書製作事務
(2) 股東的特定個人資料等
  • ・發放股息及公積金等相關支付調查書製作事務
(3) 本公司員工等的特定個人資料等

【稅務】

  • ・源泉徵收票製作事務
  • ・關於員工持股會及往來廠商持股會的會員,為了製作員工持股會及往來廠商持股會的支付調查書,而提供予該持股會

【社會保險】

  • ・健康保險、厚生年金保險申報、申請、請款事務
  • ・雇用保險、勞工災害保險申報、申請、請款、證明書製作事務
(4) 本公司員工等的配偶及親屬等的特定個人資料等

【稅務】

  • ・源泉徵收票製作事務

【社會保險】

  • ・健康保險、厚生年金保險申報
4.安全管理措施相關事項

本公司,為了防止特定個人資料等的洩漏、消失、毀損,以及適切管理個人編號,另行制定了「個人編號及特定個人資料保護規則」,並且遵守。

5.委託處的處理

本公司,有可能委託第三人處理特定個人資料等。此時,本公司,遵從編碼法及個人資料保護法,對委託處進行必要且適切的監督。

6.持續改善

本公司,對於特定個人資料等的處理持續重新評估,且竭盡努力,謀求改善。

7.特定個人資料等的揭露等

本公司,接收到本人或其代理人,要求揭露其特定個人資料等時,除了下述各款情況外,會盡速回答。

  • ・可能造成本人或第三人性命、身體傷害,或是財產及其他權利、利益的損害時
  • ・可能對本公司業務的適當實施,帶來顯著的障礙時
  • ・違反法令時

本公司特定個人資料等的揭露相關手續,遵循「個人資料保護相關法律」,並依照公佈事項處裡。

8.問題及意見處理窗口

本公司特定個人資料等的處理相關問題或客訴,遵循「個人資料保護相關法律」,並依照公佈事項處裡。